当社は、業務上使用する当社の顧客・取引関係者等の個人情報について、以下の個人情報保護方針を定め、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守しております。
1. 当社は、「ユーシービージャパン株式会社個人情報保護規定」を定め、これを当社従業員（役職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む）に周知徹底させ、個人情報の適正かつ安全な取扱いに努めてまいります。
2. 当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
3. 当社は、取得した個人情報を、あらかじめご本人に通知した利用目的又はあらかじめ当社ホームページにて公表した利用目的の範囲内で、医薬品の輸出入、製造及び販売、並びにこれらに関連する業務に利用し、ご本人の承諾がない限り、当該利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用いたしません。
4. 当社は、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合は、適切な業者を選定した上で、当該業者が個人情報を適切に取扱う義務等を定めた契約を締結し、遵守されるよう監督いたします。
5. 当社は、株式会社日本アルトマークが管理責任を有するメディカルデータベースを、特定の事業の範囲内で他の製薬企業等と共同利用しております。同社とは、個人情報の適正な取扱いに関する契約を締結し、法令を遵守しております。共同して利用する個人データの項目、共同して利用する者の範囲及び利用する者の利用目的については、同社の個人情報保護方針をご参照ください。
https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html
6. (1) 当社は、①あらかじめご本人から同意をいただいた場合、②法令又は裁判所等の公的機関の要請に基づく場合、③法令で認められた場合 のいずれかに該当する場合を除いては、個人情報を第三者に提供いたしません。
(2) 前項の規定にかかわらず、当社は、以下の方法に従い、医療関係者の個人情報のうち以下の項目を、当社の関係会社、当社の所属団体、卸売業者、パートナーの製薬企業、他の医療関係者等に提供することがあります。
提供する個人情報の項目：氏名、電子メールアドレス、勤務先の施設名・住所・電話番号・所属部科・役職・職位・診療科目、出身大学、卒業年度、開業年度、加入学会、医師会加入状況、販売実績、処方状況等
提供方法：口頭、書面、電子メールその他の電磁的方法等
ご本人からのご要望があった場合には、ご本人であることを確認した上で、提供停止等の必要な措置を講じます。提供停止等のご要望につきましては、下記の「開示請求・苦情相談等のお問い合わせフォーマット」をダウンロードしてご利用ください。
7. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、「UCBグループITセキュリティポリシー」を遵守し、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。また、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策、予防措置を講じます。
8. 当社は、当社が保有する個人データの開示、訂正、利用停止、消去等についてお申し出があった場合は、ご本人であることを確認した上で、法令に基づき必要な対応をいたします。
開示・訂正等のご要望に関しましては、下記の「開示請求・苦情相談等のお問い合わせフォーマット」をダウンロードしてご利用ください。
